Kişisel Verilerin Korunması ve Gizlilik Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla RSR International tarafından işlenmektedir. İletişim bilgilerimiz bu sayfanın sonunda yer almaktadır.

2. İşlenen Kişisel Veriler ve Toplama Yöntemi

İnternet sitemizde iletişim formu, üyelik sistemi, analitik, reklam veya sosyal medya takip aracı bulunmamaktadır. Kişisel verileriniz yalnızca aşağıdaki durumlarda işlenir:

• Siteyi ziyaret ettiğinizde: IP adresi, ziyaret tarihi ve saati, ziyaret edilen sayfa, tarayıcı ve cihaz bilgisi gibi işlem güvenliği verileri, sitenin barındırıldığı sunucular tarafından otomatik yollarla teknik kayıt (log) olarak tutulur.
• Bize e-posta, telefon veya faks ile ulaştığınızda: ad-soyad, e-posta adresi, telefon numarası, çalıştığınız şirket ve unvan gibi kimlik, iletişim ve mesleki bilgileriniz ile talebinizin içeriği, kısmen otomatik (e-posta) ve otomatik olmayan (telefon, faks) yollarla tarafınızca iletilir.
• Sitede bağlantısı verilen B2B Portal ve CRM uygulaması ayrı sistemlerdir; bu sistemlerde yapılan veri işlemeler hakkında ilgili platformda ayrıca bilgilendirme yapılır.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

• Tedarik, üretim ve iş birliği taleplerinizin alınması, değerlendirilmesi ve yanıtlanması,
• Teklif hazırlanması ve olası ticari ilişkinin kurulması ile yürütülmesi,
• İnternet sitesinin güvenli ve kesintisiz şekilde işletilmesi, kötüye kullanımın ve siber saldırıların önlenmesi,
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kurum ve kuruluşların bilgi taleplerinin karşılanması,
• Olası uyuşmazlıklarda Şirket haklarının tesisi, kullanılması ve korunması.

4. Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir; bu kapsamda açık rızanız aranmaz:

• (c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
• (ç) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
• (e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
• (f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (ör. site güvenliği, gelen taleplerin yanıtlanması).

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun şekilde; hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, hukuk ve mali danışmanlarımıza ve bizim adımıza veri işleyen sıfatıyla hizmet aldığımız barındırma (hosting) ve e-posta hizmet sağlayıcılarına aktarılabilir.

İnternet sitemiz Vercel Inc. (ABD) altyapısında barındırılmaktadır. Siteyi ziyaret ettiğinizde oluşan teknik kayıtlar (IP adresi, tarayıcı bilgisi vb.) bu nedenle yurt dışında bulunan sunucularda işlenebilir. Bu aktarım, KVKK’nın 9. maddesi kapsamında, hizmet sağlayıcının veri işleme sözleşmesinde yer alan güvenceler çerçevesinde yalnızca sitenin teknik olarak sunulması ve güvenliği amacıyla gerçekleştirilir. Kişisel verileriniz satılmaz ve pazarlama amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz.

6. Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri boyunca saklanır. Bu sürelerin sona ermesiyle birlikte, Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hâle Getirilmesi Hakkında Yönetmelik uyarınca silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Sunucu kayıtları, güvenlik amacıyla sınırlı bir süre tutulduktan sonra silinir.

7. Veri Güvenliği

KVKK’nın 12. maddesi uyarınca kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek ile muhafazasını sağlamak amacıyla şifreli bağlantı (HTTPS), erişim yetkilendirmesi ve güvenlik başlıkları dâhil olmak üzere uygun teknik ve idari tedbirler alınmaktadır.

8. İlgili Kişi Olarak Haklarınız (KVKK m. 11)

Şirketimize başvurarak;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

9. Başvuru Yöntemi

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca; kimliğinizi tespit edici bilgilerle birlikte yazılı ve ıslak imzalı olarak Krizantem Sokak No: 24-1 Levent / İstanbul, Türkiye adresine şahsen veya noter aracılığıyla, kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza veya mobil imza ile ya da daha önce tarafımıza bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizden info@rsr.com.tr adresine iletebilirsiniz.

Başvurunuz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde cevap verilmemesi hâlinde KVKK’nın 14. maddesi uyarınca Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilirsiniz.

10. Değişiklikler

Bu aydınlatma metni, mevzuattaki veya veri işleme faaliyetlerimizdeki değişikliklere bağlı olarak güncellenebilir. Güncel metin her zaman bu sayfada yayımlanır.